Zainteresirani autori moraju poslati filmove isključivo na DVD format najkasnije do 1. svibnja 2009.
Svaki autor u službenoj konkurenciji može prijaviti samo jedan film, a selektori će prihvatiti samo filmove koji su proizvedeni poslije 1. siječnja 2007.
U konkurenciju festivala primaju se dugometražni igrani, kratkometražni igrani i dokumentarni filmovi iz Austrije, Bugarske, Hrvatske, Mađarske, Moldavije, Njemačke, Rumunjske, Slovačke, Srbije, Bosne i Hercegovine, Češke i Slovenije, a u obzir dolaze i koprodukcije iz spomenutih zemalja. Filmovi na stranim jezicima moraju biti titlovani na engleskom jeziku.
3. Vukovar film festival održat će se od 1. do 5. srpnja 2009.