Ako ste nalik većini ljudi u današnje vrijeme, preplavljeni ste s previše posla koji morate obaviti u premalo vremena. Razlika između onih koji obave sve na vrijeme i onih koji ne je u postavljanju prioriteta. Uspješni prvo riješe najveći i najteži zadatak, a neuspješni se bave nebitnim stvarima.
[box style=”0″]
Da biste tome doskočili napravite sljedeće:
- načinite listu svih aktivnosti što ćete morati učiniti kako biste ostvarili svoje ciljeve
- postavite rok za ostvarenje
- pretvorite listu u plan
- planirajte svaki dan unaprijed
- odmah djelujte prema svom planu
[/box]
Posložite sve svoje aktivnosti prema prioritetima i važnostima. Razmišljate o kraju i radite unatrag. Pomognite si s pitanjima:
- Kakve su posljedice ispunjavanja i neispunjavanja ovih zadataka?
_____________________________________________________________________
- Koja bi aktivnost svakodnevno imala najveći učinak na moj rezultat i poslovni uspjeh?
_____________________________________________________________________
- Moje snage. Što radim dobro i s lakoćom?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
- Moje slabosti. Na čemu moram poraditi i usavršiti?
_____________________________________________________________________
- Koja bi vještina ako je još razvijem i upotrijebim na dobar način mogla imati najveći pozitivan uspjeh na moj posao?
_____________________________________________________________________
- Kako me vide kolege? Koje moje osobine i vještine najviše hvale?
_____________________________________________________________________
Kada ste napravili listu koristite metodu ABCDE i svaku aktivnost označite odgovarajučim slovom.
A – moram učiniti, jako važno
B – trebam učiniti, važno je (nikad ne prelazite na B zadatke dok niste završili sve A zadatke )
C – bilo bi dobro da učinim, ovi zadaci nemaju nikakve veze s najvažnijim aktivnostima, neki zaostaci koji nisu bitni
D – deligirati drugima, prepustite sve one aktivnosti koje mogu napraviti i drugi kako biste imali više vremena za A zadatke
E – eliminirati, neki zadatak koji je nekad bio važan, a danas više nije
Zatim popis aktivnosti podijelite po listama:
- glavna lista
_____________________________________________________________________
- mjesečna lista
_____________________________________________________________________
- tjedna lista
_____________________________________________________________________
- dnevna lista
_____________________________________________________________________
Najvažnije u osobnoj učinkovitosti jest da dođete do dnevne liste sa popisom svih dnevnih aktivnosti koje morate napraviti s tim da uvijek počnete raditi i rješavati najvažnije aktivnosti prema onim manje bitnima.