Inga Lalić: Povećajte osobnu učinkovitost

Ako ste nalik većini ljudi u današnje vrijeme, preplavljeni ste s previše posla koji morate obaviti u premalo vremena. Razlika između onih koji obave sve na vrijeme i onih koji ne je u postavljanju prioriteta. Uspješni prvo riješe najveći i najteži zadatak, a neuspješni se bave nebitnim stvarima.

Ako morate obaviti dva posla, prvo obavite teži. Ključ postizanja boljih rezultata i veće produktivnosti leži u razvoju navike rješavanja najvažnijih obveza, prije svega ostalog. Jasnoća je najvažniji koncept u osobnoj produktivnosti. Razlog broj jedan iz kojeg ljudi rade brže i učinkovitije jest taj što su im prioriteti apsolutno jasni. Glavni razlog zašto ljudi oklijevaju i zašto im nedostaje motivacije je u tome što im nije jasno što trebaju točno učiniti, kojim redosljedom i zašto.

[box style=”0″]

Da biste tome doskočili napravite sljedeće:

• načinite listu svih aktivnosti što ćete morati učiniti kako biste ostvarili svoje ciljeve
• postavite rok  za ostvarenje
• pretvorite listu u plan
• planirajte svaki dan unaprijed
• odmah djelujte prema svom planu

[/box]

Posložite sve svoje aktivnosti prema prioritetima i važnostima. Razmišljate o kraju i radite unatrag. Pomognite si s pitanjima:

• Kakve su posljedice ispunjavanja i neispunjavanja ovih zadataka?

_____________________________________________________________________

• Koja bi aktivnost svakodnevno imala najveći učinak na moj rezultat i poslovni uspjeh?

_____________________________________________________________________

• Moje snage. Što radim dobro i s lakoćom?

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

• Moje slabosti. Na čemu moram poraditi i usavršiti?

_____________________________________________________________________

• Koja bi vještina ako je još razvijem i upotrijebim na dobar način mogla imati najveći pozitivan uspjeh na moj posao?

_____________________________________________________________________

• Kako me vide kolege? Koje moje osobine i vještine najviše hvale?

_____________________________________________________________________

Kada ste napravili listu koristite metodu ABCDE i svaku aktivnost označite odgovarajučim slovom.

A – moram učiniti, jako važno

B  – trebam učiniti, važno je (nikad ne prelazite na B zadatke dok niste završili sve A zadatke )

C – bilo bi dobro da učinim, ovi zadaci nemaju nikakve veze s najvažnijim aktivnostima, neki zaostaci koji nisu bitni

D – deligirati drugima, prepustite sve one aktivnosti koje mogu napraviti i drugi kako biste imali više vremena za A zadatke

E – eliminirati, neki zadatak koji je nekad bio važan, a danas više nije

Zatim popis aktivnosti podijelite po listama:

• glavna lista

_____________________________________________________________________

• mjesečna lista

_____________________________________________________________________

• tjedna lista

_____________________________________________________________________

• dnevna lista

_____________________________________________________________________

Najvažnije u osobnoj učinkovitosti jest da dođete do dnevne liste sa popisom svih dnevnih aktivnosti koje morate napraviti s tim da uvijek počnete raditi i rješavati najvažnije aktivnosti prema onim manje bitnima.